Hvad koster et webinar for medarbejdere, og hvad påvirker prisen

Når HR spørger til prisen på et webinar, er det naturligt at lede efter en pris pr. deltager. Sådan er vores webinarer ikke bygget op. Et webinar er et kort, live forløb, som vi forbereder og afholder for jeres medarbejdere, og arbejdet ligger i forberedelsen, i selve afviklingen og i det, der sker bagefter.

Derfor tager vi udgangspunkt i forløbet: hvilket emne I vælger, hvor mange gange vi mødes, og hvordan det skal tilpasses jeres arbejdsplads. Emnerne kan for eksempel være børneopsparing, forsikringer eller planlægning af store udgifter. Hvert emne kræver sit eget indhold, og vi bruger tid på at gøre det konkret for familier med travle hverdage.

Du får altid prisen skriftligt, før noget er aftalt. Det betyder, at du kan lægge tallet ind i jeres budget for medarbejderfordele uden at skulle gætte på, hvad der kommer oven i.

• Prisen gælder forløbet, ikke den enkelte tilmelding
• Emnet og antallet af webinarer afgør forberedelsen
• Du modtager et skriftligt tilbud, før I beslutter

Prisen dækker det arbejde, der skal til, for at et webinar bliver brugbart. Camilla Jensen, som planlægger vores kurser og webinarer, aftaler emne og tidspunkt med jer og gennemgår, hvad medarbejderne typisk spørger om. Derefter forbereder vi indholdet, så det passer til en forældregruppe og ikke til et fagligt specialistpublikum.

Selve webinaret er kort og holdes live, så deltagerne kan stille spørgsmål undervejs. Vi tager os af den tekniske afvikling, så HR ikke selv skal sidde med lyd og skærmdeling. Efter webinaret kan deltagerne få det materiale, der blev gennemgået, så de kan vende tilbage til det derhjemme.

Vi vurderer det som en fordel, at du som arbejdsgiver ikke skal bruge timer på at koordinere detaljer. Det er derfor, forberedelse og afvikling er en del af forløbet og ikke noget, der faktureres som tillæg.

• Aftale af emne og tidspunkt
• Forberedt indhold til familier
• Teknisk afvikling af det live webinar
• Materiale til deltagerne efter webinaret

Nogle forhold gør arbejdet større. Flere webinarer i en serie kræver mere forberedelse, fordi hvert møde skal bygge videre på det forrige uden at gentage sig selv. Det samme gælder, hvis I ønsker, at indholdet tilpasses jeres egne forhold, for eksempel et bestemt behov hos medarbejdere med små børn eller med skiftende vagter.

Også tidspunktet kan flytte prisen. Et webinar midt på dagen kræver anden planlægning end et, der skal holdes flere gange, så alle skift kan deltage. Hvis webinaret skal gentages for en anden gruppe, regner vi med den ekstra afvikling.

Vi beskriver disse forhold i tilbuddet, så du kan se, hvad hver del betyder. Det gør det nemmere at vælge, hvad der er værd at tage med, og hvad der kan vente til en senere runde.

• Flere webinarer i en serie
• Tilpasning til jeres arbejdsplads
• Gentagelser for flere hold eller vagtskift

Der er også ting, der gør det lettere at holde prisen nede. Et enkelt, klart afgrænset emne kræver mindre forberedelse end et bredt. Hvis I vælger et emne, vi allerede har gennemgået med andre grupper af forældre, bruger vi tiden på at tilpasse eksemplerne i stedet for at bygge alt op fra grunden.

Det hjælper også, hvis I kan samle deltagerne på ét tidspunkt. Så holder vi webinaret en gang, og alle ser det samtidig. Mange virksomheder starter med ét webinar for at se, hvordan medarbejderne tager imod det, og vælger bagefter, om der skal flere til.

Det er en rolig måde at begynde på. Du forpligter dig ikke til en hel serie, og du kan bruge de første tilbagemeldinger til at beslutte, hvad næste skridt skal være.

• Ét klart emne er lettere at forberede
• Ét fælles tidspunkt giver færre gentagelser
• Start med ét webinar og vurder bagefter

Du bestiller ikke webinarer på hjemmesiden. Du skriver til os gennem kontaktsiden og beskriver, hvilket emne I er interesserede i, og hvor mange medarbejdere det handler om. Vi svarer med et skriftligt tilbud eller en bekræftelse, hvor emne, antal webinarer og pris fremgår.

Når du har godkendt tilbuddet, sender vi en faktura, som betales ved bankoverførsel. Der er ingen kortbetaling og ingen automatisk bekræftelse, så du har tid til at vise tilbuddet til dem, der skal godkende det internt.

Ønsker du at aflyse eller ændre forløbet, følger vi vores betingelser for betaling og refusion. Dem kan du læse, før du beslutter dig, så der ikke er noget uventet.

• Henvendelse gennem kontaktsiden
• Skriftligt tilbud eller bekræftelse
• Faktura betalt ved bankoverførsel

Det hjælper at have et par svar klar, før du kontakter os. Hvilket emne passer bedst til jeres medarbejdere lige nu? Mange vælger noget, der ligger tæt på årstiden, og midt på efteråret tænker flere forældre allerede på julen og på de udgifter, der følger med. Det kan være et godt udgangspunkt for et konkret webinar.

Overvej også, hvor mange der realistisk kan deltage, og om tidspunktet skal ligge i arbejdstiden. Jo tidligere vi kender svarene, desto mere præcist kan vi beskrive forløbet og prisen.

Du behøver ikke have alt afklaret. Skriv det, du ved, så hjælper vi med resten og peger på, hvad der er værd at overveje, før du beslutter dig.

• Hvilket emne er mest relevant nu
• Hvor mange medarbejdere deltager
• Skal webinaret ligge i arbejdstiden